학교나 회사에서 보고서를 PDF 파일로 제출하는 경우가 종종 있습니다. 보고서를 PDF로 제출받는 이유는 표준화된 포맷이기 때문에 문서의 원본을 그대로 볼 수 있기 때문입니다. 내 컴퓨터에는 설치되어 있는 폰트가 다른 사람 컴퓨터에는 설치되어 있지 않을 수 있으므로 PDF 파일로 과제를 제출하면 누구나 같은 폰트로 문서를 열람할 수 있습니다. 이것이 PDF가 만들어진 가장 큰 이유입니다.

요즘은 구글 크롬이나 애플 사파리에서 PDF 파일을 곧바로 열람할 수 있어 편의성도 다른 문서에 비해 좋습니다. 오히려 DOCX 파일이나 HWP(HWPX) 파일은 워드나 한글을 설치해야 볼 수 있다는 점에서 불편합니다. 기본적으로 PDF 파일은 Windows 기본 앱에서 실행할 수 있지만, 보조적인 프로그램을 설치해서 사용하면 좀 더 많은 기능을 활용할 수 있습니다.

가장 많이 사용되는 PDF 프로그램은 Adobe Reader입니다. PDF를 개발한 어도비에서 만든 프로그램으로, 정통성 있는 PDF 뷰어라고 할 수 있습니다. 텍스트 검색, 서명 등 기본적이고 최신 기능을 모두 지원하지만, 프로그램이 무겁다는 평가가 많습니다. 그리고 편집 기능을 지원하지 않는다는 점도 아쉽습니다.

알PDF는 이스트소프트에서 개발, 배포하는 프로그램입니다. 알툴즈에 포함되는 소프트웨어로, 아마 알집 다음으로 가장 유용하게 사용되는 프로그램이지 않을까 생각됩니다. 가벼우면서도 PDF 편집 기능까지 지원한다는 점이 가장 큰 장점입니다.

알툴즈 공식 홈페이지: https://www.altools.co.kr/Download/ALPDF.aspx

알PDF는 위 사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 다른 알툴즈 프로그램과 마찬가지로 개인은 비영리 목적으로 무료 사용이 가능하고, 기업이나 비영리 목적으로 사용하기 위해서는 라이선스를 구매해야 합니다.

알PDF가 제공하는 핵심적인 기능을 간단하게 살펴보겠습니다.

1. 문서 검토 기능

코로나19 팬데믹 이후 비대면 업무가 늘어났습니다. 다른 사람과 메신저 등 온라인 상에서 업무 내용을 주고받을 때 한글이나 워드로 작성한 파일을 이용하면 상대방 컴퓨터에 해당 프로그램이 설치되어 있는지, 같은 버전을 사용하고 있는지, 확인이 필요하다는 점에서 불편합니다. 그래서 PDF 파일로 업무 내용을 소통할 수밖에 없는데, Adobe Reader는 검토 기능이 미약하기 때문에 업무용으로 사용하기에 적당하지 않습니다.

반면에 알PDF는 업무용으로 활용하기 충분할 정도로 다양한 검토 기능을 제공합니다. 학교 과제로 제출한 파일을 열어봤습니다. 상단 검토 탭을 누르면 다양한 그리기, 텍스트 기능을 사용할 수 있습니다. 텍스트에 형광펜으로 강조 표시를 할 수도 있고, 취소선을 그어서 필요 없는 내용을 삭제할 수도 있습니다. 이렇게 검토한 내용을 포함하여 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

2. 편집 기능

PDF 문서는 생성되는 순간 틀이 고정되기 때문에 편집이 어렵습니다. Adobe Reader도 뷰어 기능만 지원하고, 편집 기능은 지원하지 않습니다. 이것은 원본 문서 그대로 볼 수 있다는 장점이 있는 PDF 문서 자체가 무결성을 중요하게 다루기 때문에 그런 겁니다. 그래서 원래 PDF 편집은 Acrobat 같은 특수한 프로그램을 사용해야 가능했습니다.

그런데 알PDF는 편집 기능을 제공합니다. PDF는 국제 표준 포맷으로 문서 구조가 공개되어 있어 어도비가 아니더라도 PDF 편집 프로그램을 만드는 것은 가능합니다. 알PDF가 그런 프로그램 중 하나입니다.

알PDF는 텍스트를 추가하거나 수정할 수 있고, 이미지, 워터마크도 추가할 수 있습니다. 알PDF 초기 버전은 텍스트를 수정하면 전체적인 레이아웃이 깨지는 등 호환성 문제가 많았는데, 최신 버전에서는 이 문제가 모두 해결된 것 같습니다. 텍스트를 수정하거나 추가해도 레이아웃이 깨지지 않고, 아래와 같이 주변 내용 변화 없이 워터마크를 추가하는 것도 가능합니다.

업무를 하다 보면 PDF 파일을 직접 수정해야 하는 경우가 가끔 있는데, 이럴 때 알PDF를 사용해도 좋습니다. 편집 기능은 업무 협업뿐만 아니라 개인 업무용으로도 쓸모가 있다고 생각합니다.

3. 변환 기능

PDF 파일을 한글 HWP, 워드 DOCX, 파워포인트 PPTX 등 다른 파일 형식으로 변환하는 기능을 제공합니다. 변환 기능은 자주 사용되지 않지만 특정한 업무에서는 꼭 필요합니다. 특히 표를 그대로 복사하고 싶을 때 사용하고 있는 파일 형식으로 변환하면 PDF 문서에 들어있는 표를 그대로 이용할 수 있습니다.

지금까지 알PDF에 대해서 알아봤는데요. 업무에서 PDF 파일을 자주 사용한다면 알PDF는 꼭 사용해보는 것을 추천합니다. 회사에서 Acrobat DC를 이미 사용하고 있다면… 필요 없겠지만, 그렇지 않다면 PDF 편집에서는 알PDF가 가장 좋은 기능을 제공하는 것 같습니다.