가계부를 사용하지 않는 가장 큰 이유는 귀찮기 때문일 것입니다. 특히 가계부를 처음 사용할 때에는 초기 설정을 해야하므로 이 부분이 처음 가계부를 사용하는 분들에게는 까다로울 수도 있습니다. 그런데 후잉가계부는 사용자를 위하여 깔끔하면서도 간단한 인터페이스를 제공하고 있어 초기 설정 방법이 매우 쉽습니다. 또한 사용자를 위한 매뉴얼을 제공하고 있기 때문에 초보자도 쉽게 따라할 수 있습니다. 만약 사용법을 익히기 귀찮아서 가계부를 사용하지 않고 있었다면 후잉가계부를 사용해보십시오.

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후잉가계부 튜토리얼

후잉가계부 회원가입 후 처음 로그인을 하면 다음 화면과 같이 후잉가계부의 사용법을 쉽게 알려주는 튜토리얼 페이지가 나타납니다. 이 튜토리얼은 게임에서 자주 볼 수 있는 튜토리얼과 같은 것으로써 사용자가 후잉가계부의 기능을 직접 미리 체험해볼 수 있게 해줍니다.

튜토리얼에서 저장했던 정보는 실제로 저장되지 않으니 걱정하지 않아도 됩니다. 이 튜토리얼만 순서대로 잘 따라한다면 큰 무리없이 후잉가계부의 사용법을 쉽게 익힐 수 있습니다. 만약 후잉가계부를 잘 알고 있어서 튜토리얼이 필요하지 않다면 좌측 하단의 닫기 링크를 누르면 됩니다.

후잉가계부 튜토리얼이 끝나면 본인의 실제 계정으로 돌아옵니다. 처음 만들어진 계정에는 기본적인 아이템만 등록되어 있습니다. 그러므로 본인의 계정에 새로운 아이템을 추가하고 본인의 취향에 맞게 설정하는 과정이 필요합니다.

후잉가계부는 사용 방법이 매우 쉬워서 이 글에서 설명하고 있는 내용만 잘 따라한다면 초기 계정 설정 과정을 쉽게 끝낼 수 있을 것입니다. 이제부터 초기 계정 설정 방법을 설명하도록 하겠습니다.

후잉가계부 초기 계정 설정 방법

튜토리얼이 끝나면 아래 화면과 같이 가계부 거래 입력 양식에 기본적인 항목만 등록되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 이렇게 기본적으로 생성된 항목들을 수정/삭제 하면서 자신만의 가계부를 만들어야 합니다. 현재 본인이 가지고 있는 통장이나 예금, 적금, 펀드 등의 자산들을 가계부에 입력하고, 만약 부채도 있는 경우에는 그 부채도 가계부에 등록해야 합니다.

이렇게 본인의 모든 자산을 후잉가계부에 등록해 놓아야 가장 정확한 자산 관리를 할 수 있습니다. 가계부를 실질적인 본인의 회계 장부로 활용하고 싶다면 본인이 소유하고 있는 모든 자산을 가계부에 등록할 필요가 있습니다.

후잉가계부는 왼쪽과 오른쪽으로 그룹을 나누고 있습니다. 그런데 왼쪽과 오른쪽에 따로 항목을 생성해야 하는 것은 아닙니다. 환경설정 페이지에서 항목을 생성할 때에는 자산, 부채, 비용, 수익의 항목만 생성할 수 있으며 환경설정 페이지에서는 왼쪽과 오른쪽이 따로 구분되어 있지는 않습니다.

후잉가계부에서의 왼쪽, 오른쪽 개념인 복식부기에 대하여 알고 싶다면 다음 글을 참고하시기 바랍니다. → 2017/07/15 후잉가계부 1. 인터넷 복식부기 가계부 소개 by Walter Erzsamatory

자산 항목을 생성하는 방법

자산이란 본인이 가지고 있는 모든 돈을 말합니다. 출처에 상관 없이 모든 돈은 자산에 포함되기 때문에 자산에 포함되는 돈은 남에게 빌린 돈일 수도 있고, 본인이 땀 흘려 번 돈일 수도 있습니다. 기업이 아닌 개인이라면 자산은 은행에 보관하고 있는 개인 자산이 되겠으며, 후잉가계부에 현금, 통장, 채권 등의 항목으로 자산을 등록하면 됩니다. 이 때에 각 항목은 은행별로 생성할 수도 있으며 계정의 성격별로 생성할 수도 있습니다. 이 글에서는 은행별로 생성하는 방법으로 설명하겠습니다.

후잉가계부 우측 상단의 환경설정 탭을 누르면 아래 화면과 같이 항목을 설정할 수 있는 페이지가 나타납니다. 이 페이지에서는 자산, 부채, 순자산 등 가계부의 재산을 형성하는 요소들을 추가할 수도 있고, 비용, 수익 등 어느 곳에 돈이 사용되었는가를 나타내주는 항목을 추가할 수도 있습니다. 물론 삭제도 가능합니다. 지금은 왼쪽에 자리잡고 있는 자산에 아이템을 추가하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

자산이란 본인이 현재 가지고 있는 모든 가치 있는 물체를 의미하는데, 일반적으로 가계부에서는 돈을 의미합니다. 회계학에서는 돈과 더불어 자동차, 건물과 같은 고정자산까지도 자산에 포함되므로 가계부는 회계학의 축소판이라고 할 수 있습니다. 만약 가계부를 활용하여 자동차, 컴퓨터와 같은 고가의 물건을 관리하고 싶다면 그렇게 해도 됩니다. 하지만 감가상각과 같은 기법을 가계부로 구현하기 위해서는 조금 특별한 노력이 필요할 것이라 생각됩니다.

※ 참고: 자산 = 부채 + 자본

• 부채: 이자를 지급함과 동시에 원금을 갚아야 하는 타인에게서 충당한 자산
• 자본: 상환의 의무가 필요 없는 본래 자신의 돈

필자의 경우는 아래와 같이 자산 항목을 추가하였습니다. 은행별로 그룹을 설정하였으며, 펀드의 경우 은행에 돈을 보관하는 것은 예금과 같으나 실질적으로는 자산운용사의 의사결정이 크게 작용하는 자산이므로 따로 그룹을 형성하였습니다. 일반적으로 현금은 사용처가 불분명한 경우가 많기 때문에 가계부에서 현금은 잘 기록하지 않지만, 필자는 현금까지 가계부에서 제대로 관리하고자 아래와 같이 현금 항목을 삭제하지 않고 그대로 두었습니다.

※ 자산 항목 예시

• 현금
• KB국민은행
  • 직장인우대통장
  • KB스타트통장
• 신한은행
  • 캠퍼스플랜통장
  • U드림인터넷통장
• KB자산운용
  • KB가치주펀드
  • KB미국소형주펀드
  • KB레버리지펀드
• 기타자산
  • 선불교통카드

현금은 현재 가지고 있는 현금의 총액을 입력하는데 사용됩니다. 하지만 필자는 최대한 현금을 사용하지 않으려 노력합니다. 왜냐하면 현금은 사용처 파악이 유용하지 않을 뿐만 아니라 체크카드를 사용하게 되면 자신의 신용등급에 긍정적인 영향을 미치지만 현금에는 이러한 장점이 없기 때문입니다. 따라서 필자는 보통 현금은 보유하지 않고 잔액을 모두 은행 계좌에 입금합니다.

그럼에도 불구하고 현금을 완전히 사용하지 않는 것은 어렵기 때문에 어쩔 수 없이 현금을 사용하는 경우에는 그 사용처를 그때 그때 꼼꼼하게 기록해둡니다. 또는 그 자리에서 바로 후잉가계부에 거래 내역을 입력합니다. 후잉가계부는 모바일에서도 접속할 수 있기 때문입니다.

은행과 계좌를 구분하여 항목을 만든 이유는 각 계좌별로 사용 용도가 다르기 때문입니다. 필자는 직장인우대통장은 자동이체통장으로 사용하고 있고, KB스타트통장은 연결된 체크카드가 있기 때문에 소비통장으로 사용하고 있습니다. 자동이체통장에는 체크카드가 없습니다. 왜냐하면 이 통장에 체크카드가 있다면 지출 가능성이 있기 때문입니다. 따라서 필자는 소비통장만 체크카드를 개설하였습니다.

기타자산에 선불교통카드를 등록한 이유는 교통카드를 충전한다고 하여 본인의 돈이 완전히 사라지는 것은 아니기 때문입니다. 필자는 후불교통카드를 사용하기 때문에 선불교통카드을 사용하는 일은 별로 없지만 만약의 경우 또는 교통카드를 충전하게 되었을 경우가 갑자기 발생할 수 있기 때문에 항목을 만들어두었습니다.

부채 항목 생성하는 방법

쉽게 말해서 부채는 다른 사람에게 빌린 돈을 의미합니다. 따라서 부채에 대해서는 상환의 의무가 발생합니다. 일반적으로 부채에는 이자도 발생합니다. 후잉가계부에서는 부채에 신용카드도 포함됩니다. 신용카드 역시 다른 사람에게 돈을 빌려 물건을 구입하는 것이기 때문입니다. 신용카드를 이용하여 재화를 구입하였을 때 이 금액은 부채에 포함되어 계산됩니다.

부채는 종류로는 여러가지가 있지만, 가장 일반적인 부채로는 은행신용대출, 대학생들에게 정부에서 낮은 이자로 학자금을 대출해주는 학자금대출, 신용카드를 이용하는 현금서비스 등이 있습니다. 부채는 되도록이면 가계부에 많이 기록되면 안 되겠지만 살면서 부채 없이 인생을 마감하는 소비자가 어디 있겠습니까? 버릴 수 없다면 부채를 재태크 수단 중 하나로 활용하는 방법도 있습니다. 이 방법은 많은 돈을 모으는데 큰 도움이 될 것입니다.

부채 항목을 생성하는 것은 앞서 설명했던 자산 항목을 생성하는 방법과 크게 다르지 않습니다. 다만 신용카드를 생성할 때에는 사용일과 결제일을 설정해야 완전한 계산이 가능하므로 이 부분은 반드시 확인하도록 합니다.

순자산과 기초잔액 설정하기

기본 설정으로 순자산은 비활성화 되어 있습니다. 그러나 순자산은 복식부기 가계부에서 매우 중요한 역할을 담당하기 때문에 후잉가계부에 처음 가입했다면 반드시 순자산 활용 링크를 클릭하여 순자산 항목을 생성해야 합니다.

지금까지 자산 항목과 부채 항목을 새롭게 추가했지만, 이들 항목에 대한 기초잔액을 설정하지 않았습니다. 기초잔액이란 해당 항목을 생성할 때 이미 존재해 있던 금액을 의미합니다. 가계부를 시작하는 시기에 본인가지고 있는 기초 자산을 입력하면 됩니다.

상단 왼쪽의 거래입력 탭을 누르면 아래 화면과 같이 거래를 입력할 수 있는 화면이 나타납니다. 아래쪽을 보면 본인이 지금까지 생성했던 항목의 기초잔액이 모두 0원으로 설정되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 해당 항목에 마우스를 갖다 대면 오른쪽에 수정 링크가 나타나는데 이 링크을 클릭한 후 기초잔액을 수정하면 됩니다.

일반적으로 기초잔액은 후잉가계부를 처음 시작할 때 필요한 항목입니다. 가계부를 사용하는 중간에 새로운 자산을 추가할 때에는 0원부터 시작하는 것이 정상적이기 때문입니다. 하지만 부채를 처리할 때에는 따로 부채 아이템을 등록할 수도 있고 기초잔액을 지정하여 부채 금액을 입력하는 방법도 사용할 수 있습니다. 기초잔액을 사용하는 것은 가계부 사용자 본인의 취향에 따라 달라지게 될 것입니다.

돈을 얼마나 벌었고 어디에 썼지?

위에서 자산 항목과 부채 항목을 본인의 상황에 맞게 모두 등록했다면, 이제는 돈을 어떻게 벌었는지의 수익과 돈을 어디에 썼는지의 비용 항목을 추가할 차례입니다. 처음 로그인한 후 환경설정 페이지의 우측을 보면 기본적으로 생성된 비용과 수익의 항목을 확인할 수 있습니다. 새롭게 아이템을 추가하는 것이 정말로 귀찮은 사용자의 경우에는 기본적으로 생성되어 있는 항목만 사용할 수도 있겠지만 가계부는 본인의 회계 장부이므로 자신에게 특화된 가계부를 만들기 위해서는 약간의 수정이 필요합니다.

비용에는 본인이 주로 지출하는 항목을 새롭게 추가하거나, 이미 기본 아이템으로 있는 경우에는 이름만 수정해주면 됩니다. 수익에는 본인이 어떤 곳에서 돈을 벌었는지에 관한 항목을 새롭게 추가하거나 수정하면 됩니다.

일반적으로 널리 사용되는 비용, 수익 항목에 대해서는 아래의 게시글을 참고하여 주시기 바랍니다. 아래 글에는 후잉가계부 사용자들이 자주 사용하는 아이템들이 포함되어 있습니다. 처음 가계부를 시작할 때에는 아이템을 만드는 작업이 매우 어렵게 느껴질 수 있는데, 아래 글을 참고하면서 아이템 설정을 하면 매우 쉽게 그 작업을 끝낼 수 있을 것입니다.

계정항목 및 세부 항목 정리
https://whooing.com/zID

마무리

지금까지 후잉가계부에 처음 가입한 후 본인의 상황에 맞게 후잉가계부를 초기 설정 하는 방법에 대하여 알아보았습니다. 후잉가계부는 처음 사용하는 분들도 쉽게 사용할 수 있는 인터넷 가계부입니다. 바로 이 장점이 필자가 3년 이상 후잉가계부를 계속해서 사용하고 있는 이유이기도 합니다. 그리고 후잉가계부 개발자는 후잉가계부를 지속적으로 업데이트하고 있고, 현재 새로운 후잉가계부도 개발중에 있습니다. 새로운 후잉가계부 인터페이스는 다음 링크에서 확인할 수 있습니다. → https://new.whooing.com/