PDF는 어도비社가 개발한 전자 문서 포맷이자, 국제 표준 문서 포맷입니다. PDF는 각종 문서 데이터를 포함할 수 있기 때문에, 어느 환경에서나 동일한 결과물을 보여줄 수 있습니다. 단 하나의 단점은 수정이 어렵다는 점입니다. 물론 아크로뱃 시리즈 제품을 사용한다면 PDF 파일도 쉽게 수정할 수 있겠지만, 이 소프트웨어는 가격이 매우 비싸기 때문에 전문가가 아닌 이상 아크로뱃을 사용하기에는 어려움이 따릅니다. 하지만 때때로 PDF를 수정해야 하는 상황이 발생합니다. 이 경우, 개인적인 목적이라면 알PDF를 사용하여 PDF를 수정할 수 있습니다. 물론 완전하지는 않습니다.

알PDF 다운로드 바로가기
http://www.altools.co.kr/Download/ALPDF.aspx

알PDF란 무엇인가?

알PDF는 알집으로 유명한 이스트소프트에서 2016년 4월 새롭게 선보인 업무용 소프트웨어입니다. PDF 문서를 직접 편집할 수 있으며, PDF 파일을 한컴오피스, MS오피스 등의 형식으로 자유롭게 변환할 수 있는 기능을 제공하여 업무의 효율성을 높여줍니다. 개인사용자에 한하여 무료로 다운로드한 후 사용할 수 있으며, 기업 또는 공공기관에서는 정당한 라이선스를 구입하여 사용하여야 합니다.

알PDF의 주요 기능을 정리하면 다음과 같습니다.

• 다양한 포맷으로 변환: 알PDF는 PDF 문서를 일반 워드 문서, 텍스트, 그림을 비롯한 16여 가지의 포맷으로 변환시킬 수 있으며, 한컴오피스 한글 문서(.hwp .hwpx)로의 변환도 지원합니다.
• 자유로운 편집 기능: 기존의 텍스트, 그림 개체를 편집하거나 새로 추가하며 자유롭게 문서를 수정할 수 있습니다.
• 페이지 편집 기능: 페이지 단위로 편집하고, 저장할 수 있습니다. 워터 마크, Bates번호, 머리글/꼬리글은 문서의 완성도를 높여줍니다.
• 간편한 문서 검토: 텍스트 입력, 영역 강조, 스탬프, 도형 등 마크 도구들을 이용하여 PDF 문서를 직접 검토할 수 있습니다.
• 철저한 문서 보안: 세밀하게 설정할 수 있는 암호화 옵션은 철저한 문서 보안을 도와줍니다.
• PDF 양식 편집 지원: PDF 양식은 PDF 문서 내에서 실제로 작동하는 체크박스, 라디오 버튼, 콤보박스 등의 필드이며, 신청서, 설문조사를 비롯한 동작이 필요한 문서를 작성할 때 유용합니다.

이 블로그에서 이전에 소개한 적이 있는 PDF 편집 프로그램인 NesPDF와 기타 PDF 편집 소프트웨어와 비교해봐도 그 기능의 다양성은 뒤처지지 않으며, 오히려 PDF 양식 편집 지원, 한글 최신 문서 포맷(HWPX) 변환 지원과 같은 알PDF만의 차별화된 기능을 제공하고 있습니다.

알PDF 다운로드, 설치 방법

알PDF는 알툴즈 공식 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다. NesPDF와 비슷하게 알PDF도 다양한 기능을 지원하기 때문에 설치 파일의 용량이 50MB를 훌쩍 넘습니다.

출시된지 얼마 되지 않았기 때문인지는 몰라도 알PDF는 다른 이스트소프트 알툴즈 시리즈 소프트웨어와는 다르게 설치 할 때 제휴 프로그램 함께 설치 옵션이 존재하지 않습니다. 따라서 편하게 다음 버튼을 누르다보면 알PDF가 컴퓨터에 잘 설치됩니다.

알PDF 미리보기

알PDF는 최근 유행하고 있는 리본 인터페이스를 채택하고 있습니다. 겉으로 보기에는 마이크로소프트 오피스와 동일한 인터페이스를 가지고 있습니다. 알PDF를 처음 실행하면 아래의 화면과 같이 PDF 생성, PDF 문구 편집, PDF 병합, PDF 변환 중 하나를 선택할 수 있는 대화상자가 나타납니다.

PDF 생성은 워드 파일, 이미지 파일 등을 PDF 파일로 포맷을 변환하는 기능입니다. PDF 문구 편집은 PDF 문서를 직접 수정할 수 있도록 해주는 기능입니다. PDF 병합은 여러 개의 PDF 문서를 하나의 PDF 파일로 병합하는 기능입니다. 마지막으로 PDF 변환은 PDF 파일을 워드 파일, 프레젠테이션 파일 등으로 포맷을 변환하는 기능입니다. PDF 생성과 반대의 개념으로 생각하면 됩니다.

알PDF의 PDF 생성 기능은 워드프로세서 소프트웨어의 자체 프린트 드라이버를 사용합니다. 따라서 이 기능을 사용하기 위해서는 해당 소프트웨어가 설치되어 있어야 합니다. 예를 들어, PDF 문서를 한글 문서로 변환하고자 할 때에는 컴퓨터에 한컴오피스 한글이 설치되어 있어야 합니다. 마이크로소프트 워드 역시 마찬가지입니다.

알PDF 주요기능 1 – PDF 편집 기능

PDF 문서는 수정하는 것이 까다롭습니다. 특수한 소프트웨어를 사용해야만 수정할 수 있기 때문입니다. 일단 알PDF는 PDF 문서를 손쉽게 수정할 수 있게 해줍니다. 알PDF 메인 화면에서 PDF 문구 편집 메뉴를 선택하면, PDF 파일을 선택할 수 있습니다. 그리고 사용자가 선택한 PDF 문서를 편집할 수 있는 창이 아래와 같이 나타납니다.

알PDF는 다양한 편집 기능을 지원합니다. 기존의 텍스트를 수정하는 것은 물론, 새로운 텍스트나 이미지를 추가하는 것도 가능합니다. 또한 기존 텍스트의 폰트 속성을 변경할 수도 있습니다.

하지만 알PDF의 PDF 문서 편집 기능은 완전하지 않습니다. 알PDF는 문단을 기준으로 텍스트를 편집할 수 있는데, 이때 문단이 겹치는 문제가 자주 발생합니다. 또한 기존의 텍스트를 수정하면 단어와 단어 사이의 띄워쓰기가 사라지고 모든 문자가 양쪽으로 균등하게 정렬이 됩니다.

따라서 알PDF를 이용하여 기존의 텍스트를 수정하는 것은 거의 불가능에 가깝습니다. 알PDF는 텍스트 수정 기능 보다는 새로운 객체를 추가하는 기능에 주안점을 두고 있는 것 같습니다.

알PDF는 검토 기능을 지원합니다. 형광펜으로 텍스트를 강조할 수도 있고, 메모를 추가할 수도 있습니다. 텍스트 편집과는 달리 기존의 문서에 변형을 가져오지 않는다는 점에서 유용한 기능입니다.

검토 기능을 이용하여 PDF 문서에 입력한 내용들은 주석 숨기기 메뉴를 이용하여 모두 숨길 수도 있습니다. 숨기지 않는다면 기존의 PDF 문서에 그대로 나타나게 됩니다.

알PDF는 체크박스, 라디오버튼, 콤보박스, 디지털서명 등 PDF 양식을 추가하는 기능도 지원합니다. PDF 포맷이 기본적인 문서만을 처리할 수 있는 것으로 오해할 수도 있겠지만, 사실 PDF 문서는 상호 작용이 가능한 포맷입니다. 따라서 이러한 양식들을 추가하여 설문지와 같은 문서를 작성하는 것도 가능합니다. 알PDF는 PDF 양식 추가 기능을 지원하며 상호작용 가능한 문서를 작성할 수 있도록 해줍니다.

또한 PDF 문서는 보안을 위하여 암호를 설정할 수 있습니다. 알PDF는 암호가 설정되어 있지 않은 PDF 문서에 암호를 새롭게 추가하여 PDF 문서에 보안성을 추가할 수 있습니다. 아래의 화면과 같이 보안 리본메뉴에서 암호설정 메뉴를 선택하면 PDF 문서에 암호를 설정할 수 있습니다.

지금까지 알PDF의 PDF 문서 편집 기능에 대하여 알아보았습니다. 이전에 소개하였던 NesPDF 보다는 편집 기능이 다소 빈약하다는 것을 알 수 있었습니다. 특히, PDF 문서의 텍스트를 편집하였을 경우 기존의 PDF 텍스트 정렬이 양쪽균등정렬로 바뀌는 문제는 매우 심각해보입니다. 이 문제만 해결된다면 알PDF는 PDF 편집 프로그램으로서 손색이 없어 보입니다.

알PDF 주요 기능 2 – PDF 병합 기능

알PDF는 여러 개의 PDF 문서를 하나로 병합하는 기능을 지원합니다. 기존의 PDF 문서를 그대로 이어 붙이는 기능이기 때문에 매우 단순합니다. 기존의 PDF 문서 서식을 그대로 유지한 채 문서와 문서를 병합합니다.

알PDF 메인 화면에서 PDF 병합 메뉴를 선택하면 아래와 같이 PDF 문서를 추가할 수 있는 대화상자가 나타납니다. 이곳에 순서대로 PDF 문서를 추가한 후 다음 버튼을 누르면 PDF 문서 병합이 완료됩니다. PDF 문서의 위치를 변경하려면 마우스 커서를 이용하여 드래그를 하면 됩니다.

기본적으로 병합된 PDF 문서는 바탕화면/ALPDF/Combine 경로에 파일명은 병합됨.pdf로 저장되며, 사용자가 원하는 경우에는 이 경로를 바꿀 수 있습니다.

알PDF 주요 기능 3 – PDF 변환 기능

알PDF는 PDF 문서를 다른 문서 포맷으로 변환하는 기능을 지원합니다. 알PDF 메인 화면에서 PDF 변환 메뉴를 선택하면 아래와 같이 PDF 변환 대화상자가 나타납니다. 여러 개의 PDF 문서를 한 번에 변환할 수도 있습니다.

매우 다양한 문서 포맷을 지원합니다. 알PDF를 이용하면 PDF 문서를 한컴오피스 한글(HWP, HWPX), 마이크로소프트 워드(DOC, DOCX), 엑셀(XLS, XLSX), 파워포인트(PPTX) 뿐만 아니라 이미지 파일(BMP, GIF, JPG 등)로도 변환할 수 있습니다.

하지만 PDF가 다른 워드프로세서에서 제공하는 특징적인 모든 문서 정보를 포함하고 있는 것은 아니기 때문에 아래의 화면과 같이 PDF 문서를 한글 문서로 변환한 경우에는 모든 문장의 끝에서 줄바꿈이 반복되는 문제를 보입니다. 실제로 이 문서는 양쪽 정렬로 한 문단이 끝날 떄까지 줄바꿈이 없었던 문서였습니다. 하지만 알PDF의 변환 기능으로 인하여 문서의 형태가 바뀌는 문제가 발생하였습니다.

이 문제는 위에서도 언급했듯이 PDF가 문서의 모든 정보를 포함하지는 않기 때문인 것으로 보입니다. 문서에 대한 정보가 없으니 알PDF에서 자체적으로 정보를 유추해야 하는데 이 과정에서 이러한 문제가 발생하는 것입니다.

하지만 PDF 변환 기능을 사용하는 목적을 본다면 이것은 큰 문제가 되지 않을 수도 있습니다. 왜냐하면 PDF 문서를 다른 문서 포맷으로 변환하는 이유는 텍스트를 자유롭게 편집하기 위함입니다.

알PDF가 PDF 편집 프로그램이라고는 하지만 기존의 워드프로세서 소프트웨어만큼의 기능을 지원하지 않는 것은 누구나 잘 아는 사실입니다. 따라서 PDF 문서를 일반 문서 포맷으로 변환한 후 다른 워드프로세서 프로그램을 이용하여 편집하는 경우에는 다양한 문서 편집 기능을 활용할 수 있습니다.

마무리 – 국산 PDF 편집 소프트웨어, 알PDF

지금까지 국산 PDF 편집 소프트웨어인 알PDF에 대하여 알아보았습니다. 우리나라 사람들에게 익숙한 이스트소프트에서 개발된 프로그램이기 때문에 한국인에게 딱 맞는 편리한 인터페이스를 제공하고 있는 것이 마음에 들었습니다. 하지만 PDF 편집 기능에 있어서 텍스트 편집을 하려고 하면 문단 정렬이 자동으로 바뀌는 버그를 해결하지 못 했다는 점이 아쉬웠습니다.

그럼에도 불구하고 알PDF가 이제 1.1 버전이라는 점을 감안한다면 앞으로 더 발전 가능성이 있는 프로그램이라고 생각합니다. 다른 알툴즈 시리즈 소프트웨어와 같이 지속적인 업데이트가 지원된다면 알PDF는 국내에서 가장 많이 사용되는 무료 PDF 편집 프로그램이 될 수 있을 것이라 생각합니다.