복식부기란 차변과 대변에 거래의 내용을 입력하는 것을 말합니다. 예를 들어, 밥을 먹고 카드로 계산했다고 하면 차변에 비용을 입력하고 대변에 사용된 자산을 입력하는 방식입니다. 즉 차변과 대변의 값은 최종적으로 같게 됩니다. 복식부기를 사용하는 이유는 차변과 대변을 비교하여 오류를 잡아낼 수 있기 때문입니다. 또한 자산과 부채 분석이 가능해집니다. 이 글에서는 복식부기 가계부인 후잉가계부에서 복식부기 방식으로 거래를 입력하는 방법을 예시를 통하여 알아보겠습니다.

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복식부기의 기초 개념

일반적으로 복식부기 방식의 가계부는 기업에서 회계 업무를 볼 때 사용합니다. 개인이 사용하는 가계부에서는 잘 사용되지 않습니다. 복식부기를 개인 가계부에 적용시키기에는 그 과정이 복잡하고 어렵기 때문입니다. 그러나 최근들어 인터넷이 크게 발전하여 개인도 쉽게 접근할 수 있는 복식부기 형태의 가계부가 등장하기 시작하였습니다. 종이가계부를 사용하는 것보다 편리하면서도 단식부기와 거의 비슷하게 가계부를 작성할 수 있다는 것이 인터넷 복식부기 가계부의 가장 큰 특징입니다.

※ 복식부기란?
기업의 자산과 자본의 증감 및 변화하는 과정과 그 결과를 계정과목을 통하여 대변과 차변으로 구분하여 이중기록·계산이 되도록 하는 부기형식을 말하는 것으로 단식부기와 상대되는 개념이다. 복식부기는 거래의 이중성 또는 대칭관계를 전제로 하였고, 한 거래를 계정기입법칙(計定記入법칙)에 의거하여 대차양변에 동시에 기입함으로써 대차변의 각 합계가 일치되어 대차평균의 원리가 성립되며, 이 원리에 의하여 복식부기가 자기통제기능 또는 자동검증기능을 수행할 수 있는 것이다. / [네이버 지식백과] 복식부기 [bookkeeping by double entry, 複式簿記] ((주)영화조세통람)

후잉가계부는 복식부기 방식입니다

후잉가계부는 흔히 볼 수 없는 복식부기 가계부입니다. 회계학을 배운 사람이라면 후잉가계부의 사용법은 쉽게 익힐 수 있을 것입니다. 하지만 그렇지 않은 사용자는 복식부기 가계부인 후잉을 쉽게 익힐 수 없을 것입니다. 이것은 당연한 것입니다. 왜냐하면 왼쪽과 오른쪽이라는 개념은 회계학에 나오는 것이기 때문입니다.

왼쪽과 오른쪽이 무엇을 의미하는지 제대로 이해하지 못 하면 후잉가계부도 쉽게 사용할 수 없습니다. 따라서 후잉가계부를 사용하기 전에는 반드시 왼쪽과 오른쪽의 의미부터 알아두어야 합니다. 회계학에서는 왼쪽과 오른쪽을 차변과 대변이라고 부르고 있습니다. 후잉가계부는 일반인들이 사용하는 인터넷 가계부이기 때문에 차변 대변이 아닌 왼쪽 오른쪽이라는 용어를 사용하고 있는 것 뿐입니다.

복식부기 가계부 사용을 위한 차변 대변에 대한 자세한 설명은 다음 글을 참고하시기 바랍니다. → 2017/07/15 후잉가계부 1. 인터넷 복식부기 가계부 소개 by Walter Erzsamatory

이 글에서 설명하는 각종 예제들을 통하여 왼쪽과 오른쪽 그룹이 어떻게 사용되는가를 쉽게 알 수 있을 것입니다. 가계부를 작성할 때 자주 사용되는 거래 내역들은 거의 정해져 있기 때문입니다. 이 글에서 소개하는 거래 내역들만 잘 분석하면 후잉가계부를 이용하는데 매우 큰 도움이 될 것입니다.

점심밥을 먹은 후 KB스타트통장으로 연결된 체크카드로 결제하였다.

점심밥을 먹은 것은 비용입니다. 복식부기 방식에서 비용은 왼쪽에 입력되어야 합니다. 그러므로 왼쪽 그룹 영역에서 점심밥에 해당하는 주부식을 선택하면 되겠습니다. 여기에서 선택하는 주부식 아이템은 본인의 취향에 맞게 변경할 수도 있습니다. 이 아이템을 수정하는 방법은 다음 글을 참고하시기 바랍니다. → 2013/10/06 대한민국 대표 인터넷 가계부 후잉가계부 초기 설정 따라하기 by Walter Erzsamatory

그리고 체크카드로 결제하였으므로 해당 체크카드에 연결된 통장계좌를 오른쪽에서 선택합니다. 이렇게 선택하면 해당 계좌에서 점심밥 만큼의 비용을 차감할 수 있으며, 비용을 증가시킬 수 있습니다. 만약 체크카드 항목을 따로 생성하였을 경우에는 해당 항목을 선택하면 됩니다.

자판기에서 500원짜리 콜라를 뽑아먹었다.

자판기에서 음료수를 먹으려면 현금이 필요합니다. 음료수라는 비용 처리를 해야 하므로 왼쪽에서는 음료를 선택하고, 현금을 사용했으므로 오른쪽은 현금을 사용하였으므로 현금 계정을 선택하면 됩니다. 위와 마찬가지로 음료라는 아이템은 본인의 취향에 맞게 수정할 수 있습니다.

음료를 더 세분화하여 캔음료, 컵음료 등의 아이템을 생성할 수도 있습니다. 하지만 비용 항목을 너무 세세하게 구분을 하게 되면 나중에 보고서를 출력할 때 너무나 복잡해지므로 일반적으로는 음료와 같이 매우 일반적인 비용 항목만을 생성하고, 아이템 이름에 캔음료와 같이 입력하는 방법을 사용합니다.

선불교통카드에 50,000원을 충전하였다.

선불교통카드는 자산으로 처리해야 합니다. 왜냐하면 선불교통카드를 자산으로 설정해두면 후잉가계부에서 선불교통카드 잔액을 확인할 수 있어 매우 편리하기 때문입니다. 또한 요즘은 선불교통카드를 이용하여 편의점에서 결제도 할 수 있으므로, 선불교통카드를 하나의 자산 계정으로 만드는 것이 좋습니다.

현금을 이용하여 선불교통카드를 충전할 때에는 현금으로 있던 자산이 선불교통카드 내부로 들어가는 것과 같습니다. 따라서 아래와 같은 방법을 사용하여 거래 내역을 입력합니다. 이렇게 입력을 하면 비용이나 수익에 아무런 영향을 끼치지 않으면서 현금에 있던 자산이 그대로 선불교통카드 계정으로 옮겨집니다. 이것은 단식부기 가계부에서는 절대로 할 수 없는 복식부기 가계부만의 가장 큰 장점이라고 할 수 있습니다.

단식부기 가계부에서는 자산의 현황만 확인할 수 있지만, 복식부기 가계부에서는 자산 개별 항목들에 대한 현황을 모두 확인할 수 있습니다.

KB스타트통장에서 KB와이즈통장으로 계좌이체하였다.

본인 소유의 통장에 또 다른 본인 소유의 통장으로 계좌이체를 하는 경우에는 아무런 비용도 들지 않고 수익도 발생하지 않습니다. 따라서 위에서 보았던 선불교통카드 충전했을 때 사용했었던 거래 내용 입력 방법을 그대로 사용하면 됩니다.

아래 화면에서 볼 수 있는 것과 같이 왼쪽 그룹에서는 입금되는 KB와이즈통장을, 오른쪽 그룹에서는 출금되는 KB스타트통장을 선택한 후 거래 금액을 입력하면 됩니다. 아이템 이름은 계정간이체로 하는 것이 가장 좋습니다. 왜냐하면 가계부에서 각각의 자산 항목들은 계저이라고 부르며 계정 간의 이체가 발생하였으므로 이렇게 표현하는 것입니다.

나중에 보고서를 출력했을 때 계정간이체가 얼만큼 발생했는지도 따로 확인할 수 있습니다.

친구 4명과 함께 갈비탕을 먹고 내 체크카드로 전액 결제 후 친구에게서 현금을 받는다.

한 사람이 모든 비용을 지불하는 경우에는 계산이 복잡해집니다. 다른 사람들과 같이 사용한 서비스에 대하여 본인의 카드를 사용하여 비용을 지불하였으므로 다음과 같은 계산이 가능합니다. 비록 카드를 사용했을 때에는 5만 원이라는 비용을 지불하였으나, 이 중에서 본인의 몫은 1만 원입니다. 따라서 주부식 비용으로는 1만 원이 지출되었다고 하는 것이 가장 정확합니다.

그러므로 다음과 같이 가계부에 거래 내역을 입력하면 됩니다. 체크카드는 KB스타트통장과 연결되어 있으므로, 왼쪽 그룹에서는 주부식을 선택하고 오른쪽에서는 KB스타트통장을 선택합니다. 그리고 그 비용은 1만 원이었으므로, 금액에는 10,000원을 입력하고 거래 내용을 입력합니다.

그런데 문제는 나머지 4만 원의 금액이 통장에서 빠져나간 사실입니다. 이 것은 다음과 같은 방법으로 처리하는 것이 가장 이상적입니다. 4만 원은 다른 사람들에게 빌려준 것과 같은 성격의 돈이므로, 아래와 같이 대출채권이라는 계정에 4만 원이라는 금액을 추가해야 합니다. 그리고 해당 금액이 빠져나간 오른쪽 그룹에서는 KB스타트통장을 선택하여 KB스타트통장에서 곧바로 대출채권 계정으로 옮겨갈 수 있게 해야 합니다.

이렇게 하면 대출채권에 4만 원이라는 금액이 추가될 것이고, 이때 지불했던 다른 사람들의 주부식 비용은 본인의 비용으로 집계되지 않습니다. 따라서 가장 정확한 비용 분석을 할 수 있게 됩니다.

이제 다른 사람들이 본인에게 그 비용을 갚아줄 때에는 왼쪽 그룹에서는 현금을 선택하고 오른쪽 그룹에서는 대출채권 계정을 선택하여 대출채권의 잔액을 줄여나가면 됩니다. 이렇게 하면 본인이 다른 사람들에게 얼만큼의 돈을 빌려줬는지를 보다 정확하게 파악할 수 있습니다. 바로 이것이 복식부기 가계부인 후잉가계부의 가장 큰 장점이기도 합니다.

편의점에서 음료수를 구입하고 신용카드로 결제하였다.

신용카드를 이용하여 결제한 금액은 본인의 부채로 기록되어야 합니다. 부채는 현재의 자산에서 줄어드는 것은 아니지만 언젠가 상환해야 하는 것이므로 순자산에 영향을 미칩니다. 후잉가계부에서는 신용카드 계정을 따로 지원하고 있으며, 부채 계정을 생성할 때 따로 옵션을 설정하면 신용카드 계정을 생성할 수 있습니다.

후잉가계부에서 신용카드 계정을 생성하면 앞으로 다가오는 결제일에 얼만큼의 금액을 상환해야 하는가를 정확하게 알 수 있기 때문에 매우 편리합니다. 후잉가계부를 사용하지 않는다면 카드사 홈페이지에서 직접 결제 금액을 확인해야 하겠지만, 후잉가계부를 사용한다면 이와 같은 번거로운 작업은 단 한 번의 클릭만으로 해결할 수 있습니다.

부채를 증가시킬 때에는 오른쪽 그룹에서 부채 계정을 선택하면 됩니다. 이 글에서는 편의점에서 1,780원짜리의 페트콜라를 신용카드를 이용하여 결제하였으므로, 아래와 같은 거래 내역이 가능합니다. 왼쪽 그룹에서는 비용으로 처리되어야 하므로 음료 항목을 선택하고, 오른쪽에서는 부채 계정인 KB소액신용결제 항목을 선택합니다. 이렇게 하면 부채를 이용하여 음료를 구매한 것과 동일하게 됩니다. 만약 외상을 자주 이용한다면 부채 성격의 계정으로 외상 계정을 생성해도 괜찮습니다.

친구에게 돈을 빌린 후 치킨을 시켜먹었다.

친구가 치킨을 먹자고 하는데 돈이 없을 수도 있습니다. 이때에는 어쩔 수 없이 친구에게 돈을 빌려야 하는데요. 이 경우 빌린 돈은 신용카드 처리법과 같이 부채로 처리해야 합니다. 왜냐하면 언젠가는 갚아야 하는 돈이기 때문입니다. 메모하는 곳에 언제 빌렸는지를 적어 놓으면 좋습니다.

친구에게 돈을 빌렸을 때를 가계부에 제대로 입력하기 위해서는 추가적으로 부채 계정을 따로 생성해야 합니다. 친구에게 돈을 빌리는 것은 신용카드와는 달리 거래 기간이 정해진 것이 아니기 때문에 일반적인 부채 계정으로 생성하면 되겠습니다. 계정 이름은 친구들과의 약속, 빌린돈 등으로 하면 됩니다.

돈을 빌려 치킨을 사 먹었으므로, 왼쪽 그룹에서는 외식/간식 항목을 선택하고 오른쪽 그룹에서는 친구들과의약속 항목을 선택합니다. 이렇게 빌린 돈의 거래 내역을 일일이 입력을 해놓으면 얼마의 돈을 빌려 어떤 것을 사 먹었는지를 가계부에서 매우 쉽게 확인할 수 있습니다. 나중에 돈을 갚을 때 매우 유용하게 사용될 수 있겠죠.

신용카드 결제일에 KB스타트통장에서 신용카드대금이 빠져나갔다.

후잉가계부에서는 신용카드 결제일에 결제금액이 자동으로 처리되지 않습니다. 따라서 결제일에 결제 금액이 실제로 통장에서 빠져나갔을 때에는 사용자가 직접 후잉가계부에 거래 내역을 입력해주어야 합니다. 이렇게 수동으로 결제 금액을 입력하는 것이 약간은 번거롭겠지만, 신용카드 결제일과 출금 정책은 카드사마다 제각기 다르기 때문에 후잉가계부에서 모든 신용카드 회사의 결제일과 정책까지는 신경 쓸 수 없습니다. 따라서 이 부분은 사용자가 어쩔 수 없이 감수해야만 하는 부분입니다.

신용카드 대금이 빠져나간 날에는 다음과 같은 거래 내역을 입력하면 됩니다. 왼쪽 그룹에서는 해당되는 신용카드 계정을 선택합니다. 이번에는 왜 오른쪽이 아니고 왼쪽에서 신용카드 계정을 선택하느냐 의문점을 가지는 분들도 분명히 있을 것입니다. 이렇게 하는 이유는 회계학의 차변 대변의 개념을 잘 알고 있는 경우에는 매우 쉽게 이해할 수 있을 것입니다.

신용카드 대금 결제일에 해당되는 금액만큼 통장에서 돈이 출금되었고 신용카드 부채 계정에 남아있던 잔액은 모두 없어졌기 때문에 아래와 같은 방법을 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 신용카드 결제 잔액을 갚는 것이 비용으로 처리되지 않고 위에서 설명했었던 일반적인 계정간이체로 처리되기 때문에 나중에 매우 정확한 보고서를 받아볼 수 있습니다. 다른 단식부기 가계부에서는 이와 같은 거래를 비용으로 처리할 수 밖에 없지만, 복식부기 가계부인 후잉가계부에서는 이와 같은 거래도 가능합니다.

타은행 ATM에서 현금을 인출하여 수수료가 부과되었다.

타행 ATM에서 현금을 인출하는 경우에는 수수료가 부과됩니다. 이 비용은 인출하는 금액에 포함되어 있는 것이 아니기 때문에 이 문제는 다음과 같이 두 번의 거래 내역을 입력함으로써 해결해야 합니다. 가장 먼저 입력해야 하는 거래는 현금 인출 거래입니다.

아래의 화면과 같이 아이템 이름은 현금출금으로 정한 후에, 왼쪽 그룹에서는 현금을, 오른쪽 그룹에서는 돈이 인출되는 계정인 KB스타트통장을 선택하면 됩니다. 이렇게 하면 위에서 설명했었던 계정간이체와 동일한 방법으로 KB스타트통장에서 현금 계정으로 그 금액이 그대로 이동합니다.

두 번째 거래 내역은 수수료입니다. 타행 ATM이 아니더라도 시간외출금과 같은 경우에는 수수료가 부과되므로 이 때에도 지금 설명하는 이 방법을 그대로 사용하면 됩니다. 현금 인출로 인하여 수수료가 발생했을 때에는 다음과 같이 거래 내역을 입력하면 됩니다.

왼쪽 그룹에는 비용 항목인 수수료비를 선택하고, 오른쪽 그룹에서는 해당 수수료 금액이 빠져나간 통장인 KB스타트통장 계정을 선택합니다. 이렇게 거래 내역을 입력 하면 현금 인출로 인하여 500원이라는 비용이 발생했다는 사실을 나중에 쉽게 알아볼 수 있습니다.

마무리

지금까지 후잉가계부를 이용할 때 자주 사용되는 거래에 대하여 알아보았습니다. 실제로 가계부를 작성하다보면 이 글에서 설명하지 않았던 거래 유형도 있습니다. 하지만 모든 거래 내용은 비슷비슷합니다. 그러므로 새로운 거래 방식이 발생한다 하더라도 그 거래 내용은 이 글에서 소개하고 있는 거래 예시를 적당하게 응용하면 후잉가계부에 쉽게 입력할 수 있을 것입니다. 복식부기 가계부의 장점이 이 글을 통하여 쉽게 전달되었으면 좋겠습니다.

타이틀 이미지: Hamza Butt, money, Flickr. CC BY 2.0.